Overitev podpisa: pri notarju ali na upravni enoti

Overitev podpisa je potrdilo uradne osebe, da je listino podpisala prav oseba, ki je na njej navedena; vsebine listine overitev ne potrjuje. Na upravni enoti je overitev namenjena listinam za upravne postopke, za pogodbe, zemljiškoknjižna dovolila in večino drugih zasebnih listin pa je prava izbira overitev podpisa pri notarju.

Kdaj je overitev podpisa potrebna

Overitev je potrebna, kadar jo zahteva zakon ali organ oziroma oseba, ki bo listino prejela, na primer sodišče, banka ali upravni organ. Pogosti primeri so:

• pogodbe o nepremičninah: prodajna ali darilna pogodba, pogodba o služnosti in druge listine, na podlagi katerih se pravica vpiše v zemljiško knjigo,
• pooblastila, zlasti za sklepanje poslov z nepremičninami,
• izjave in soglasja, na primer soglasje lastnika ali upnika k vpisu v zemljiško knjigo,
• listine za upravne postopke, ki jih predložite upravni enoti ali drugemu upravnemu organu,
• listine za tujino, kadar overitev zahteva tuji organ.

Odločilno je, kje boste listino uporabili:

Podpis na zemljiškoknjižnem dovolilu lahko po Zakonu o notariatu overi samo notar. Overitev podpisa na upravni enoti je po pojasnilu portala eUprava enakovredna notarski, a namenjena zgolj uporabi v upravnih postopkih. Če bi tako overjeno listino uporabili za drug namen, bi se lahko izpodbijala njena veljavnost in overitev bi morali ponoviti pri notarju.

Overitev ne zadošča, kadar zakon za posel zahteva notarski zapis, na primer pri pogodbi o ureditvi premoženjskih razmerij med zakoncema. Takrat mora listino sestaviti notar.

Priprava pred začetkom

Listina

Prinesite listino v končni obliki, z vsemi izpolnjenimi podatki. Overitev se zapiše na izvirnik, zato prinesite vse izvode, na katerih potrebujete overjen podpis. Listino lahko podpišete vpričo uradne osebe ali pa jo podpišete prej in pred njo podpis priznate kot svojega. Pri pogodbah mora biti listina po pojasnilu Notarske zbornice Slovenije pred overitvijo podpisana s strani vseh strank.

Osebni dokument

Potrebujete veljaven osebni dokument, na primer osebno izkaznico, potni list ali vozniško dovoljenje. Če ga nimate, lahko pri notarju vašo istovetnost potrdita dve polnoletni poslovno sposobni osebi s svojima osebnima dokumentoma. Na overitev mora priti vsak, čigar podpis se overja.

Dodatne listine pri nepremičninah

Pri prodaji nepremičnine je treba pred overitvijo plačati davek na promet nepremičnin, saj po pojasnilu Finančne uprave brez potrdila o plačanem davku podpisov na pogodbi ni mogoče overiti. Zemljiškoknjižnemu dovolilu morajo biti priložene tudi druge listine, ki jih zahteva zakon; brez njih notar overitve ne sme opraviti. Katere so, pojasnjuje vodič vpis v zemljiško knjigo.

Pooblastilo za posle z nepremičninami

Če nekoga pooblaščate za posel z nepremičnino, mora pooblastilo navajati posle z bistvenimi sestavinami, premoženje, na katero se nanaša, in obveznost pooblaščenca, da vas vnaprej seznani s posli. Notar vas mora opozoriti na pravne posledice takšnega pooblastila. Če pooblastilo zahtevanih sestavin nima ali notar ugotovi nasprotje interesov med vami in pooblaščencem, overitev odkloni.

Termin

Pri notarju vnaprej preverite, ali morate termin rezervirati. Na nekaterih upravnih enotah je termin mogoče ali priporočljivo rezervirati vnaprej, overitev pa opravite na katerikoli upravni enoti, ne glede na prebivališče, ponekod tudi na krajevnem uradu.

Potek overitve podpisa korak za korakom

Overitev podpisa pri notarju

1. Notar ugotovi vašo istovetnost.
2. Listino podpišete vpričo njega ali priznate, da je podpis na njej vaš.
3. Z vsebino se notar seznani le toliko, kolikor je potrebno za vpis v vpisnik. Ne preverja, ali smete posel skleniti, razen kadar predpis veže overitev na posebne pogoje.
4. Pri listini, s katero se nepremičnina odtuji ali obremeni, vas opozori, da za vsebino odgovarja le, če listino sestavi v obliki notarskega zapisa, in to opozorilo zapiše v listino.
5. Na listino zapiše overitveno klavzulo z načinom ugotovitve istovetnosti, ugotovitvijo, da je podpis pristen, opravilno številko vpisnika, datumom, svojim podpisom in pečatom.
6. Pri zemljiškoknjižnem dovolilu vas pouči, da bo nemudoma vložil zemljiškoknjižni predlog, razen če temu nasprotujete.

Pristojbina za overitev podpisa pri notarju je določena v notarski tarifi. Kako se obračuna, ko podpisuje več oseb ali gre za pogodbo višje vrednosti, pojasnjuje vodič notarska tarifa.

Overitev podpisa na upravni enoti

1. Obiščete upravno enoto ali krajevni urad, ki opravlja overitve.
2. Pred uradno osebo podpišete listino ali priznate podpis kot svojega.
3. Uradna oseba ugotovi pristnost podpisa, ga overi s potrdilom in overitev vpiše v evidenco overitev.
4. Za overitev se praviloma plača upravna taksa.

Jezik listine na upravni enoti ni ovira, ker uradna oseba vsebine ne potrjuje. Po pojasnilu portala eUprava v evidenco vpiše le osnovne podatke o listini, prevod sodnega tolmača pa lahko zahteva le izjemoma.

Koliko časa traja overitev

Sama overitev je opravljena med obiskom, če so izpolnjeni vsi pogoji. Več časa navadno vzame priprava. Pri nepremičninah morate pred overitvijo dobiti potrdilo o plačanem davku: prodajalec ima za vložitev napovedi 15 dni od sklenitve pogodbe, nato sledita odmera in plačilo. Če bo listina uporabljena v tujini, računajte še na čas za dodatno mednarodno overitev.

Če ne morete priti v pisarno, se lahko z notarjem dogovorite za overitev na domu, v bolnišnici ali domu za starejše. Takrat računajte, da notar poleg pristojbine obračuna še potne stroške.

Kaj preverite po overitvi

• Ali je overitvena klavzula na vseh izvodih, ki jih potrebujete.
• Ali so ime, datum in drugi podatki v klavzuli pravilni.
• Ali ste dali overiti pravo različico listine, ki jo boste oddali.
• Ali boste listino res uporabili v upravnem postopku; če ne, overitev z upravne enote morda ne bo zadoščala.
• Ali listina za tujino potrebuje apostille. Po pojasnilu Notarske zbornice Slovenije se za listino z notarsko overjenim podpisom opravi pri okrožnem sodišču, na območju katerega ima notar sedež, ali na Ministrstvu za pravosodje, razen če mednarodna pogodba določa drugače.

Overitev podpisa ni isto kot overitev prepisa ali kopije, s katero uradna oseba potrdi, da se kopija ujema z izvirnikom. Prevod listine lahko notar overi le, če ima status sodnega tolmača za ta jezik.

Najdite notarja za overitev podpisa

V povpraševanju navedite vrsto listine, število podpisnikov in izvodov, pri pogodbi pa tudi vrednost posla. Zapišite še, ali bo listina uporabljena v tujini, ali je napisana v tujem jeziku in ali potrebujete obisk na domu. Ustrezne ponudnike najdete med ponudniki notarskih storitev.

Članek je splošna informacija in ni pravni nasvet; za vaš primer se posvetujte s strokovnjakom.