Notarska tarifa: kaj vpliva na ceno notarskih storitev

Notarska tarifa je predpis, ki za vsako notarsko storitev določa, kako se izračuna notarjevo plačilo, imenovano pristojbina. Cena je zato odvisna predvsem od vrste storitve in vrednosti posla, nanjo pa vplivajo še obseg listin, nujnost, delo zunaj pisarne in stroški, ki jih notar založi za vas. O višini pristojbine se z notarjem ne morete dogovarjati mimo tarife, lahko pa vam vnaprej pojasni, kako bo obračunal vaš primer.

Zakaj ni enotne cene za notarske storitve

Notarsko tarifo na podlagi Zakona o notariatu določi minister za pravosodje, potem ko pridobi mnenje Notarske zbornice Slovenije. Veljavna tarifa je bila objavljena v Uradnem listu RS, št. 59/2019. Spremembe iz leta 2021 so po pojasnilu Ministrstva za pravosodje predvsem jasneje določile, katere storitve se smejo obračunati posebej in katere so že vključene v druge.

Tarifa ne pozna ene cene za »obisk pri notarju«. Storitve so razvrščene v tarifne številke, zbrane v prilogi tarife, njihov izvleček pa mora biti vidno izobešen v vsaki notarski pisarni. Pristojbina se odmeri na enega od treh načinov:

Prejšnja notarska tarifa je vrednost predmeta in pristojbine izražala s številom točk. Veljavna tarifa točk ne uporablja več, temveč pristojbino za vsak razred vrednosti ali posamezno opravilo določa neposredno v tarifni številki.

Notar cene ne oblikuje po lastni presoji. Po pojasnilu Notarske zbornice Slovenije je dogovor o višini pristojbine, ki bi bil v nasprotju s tarifo, neveljaven. Razlike med zneski za dva na videz enaka posla zato nastanejo zaradi različnega obsega dela, ne zaradi pogajanj.

Dejavniki, ki najbolj vplivajo na ceno po notarski tarifi

Vrsta storitve po notarski tarifi

Največja razlika je med tem, ali notar listino sestavi ali le overi podpis na listini, ki ste jo pripravili sami ali vam jo je pripravil kdo drug. Pri notarskem zapisu notar posel pripravi, udeležencem listino prebere in pojasni, zato je pristojbina višja kot pri overitvi. Če pogodbo pripravite sami in jo notar potrdi v obliki notarskega zapisa, se za sestavo in potrditev skupaj obračuna enako kot za notarski zapis.

Tarifa razlikuje tudi med vrstami pogodb. Za nekatere, na primer izročilne in preužitkarske pogodbe, pogodbe o dosmrtnem preživljanju in darilne pogodbe za primer smrti, se osnovna pristojbina zviša, za druge, na primer poroštvene pogodbe, pa zniža. Za notarski zapis oporoke ali enostranske izjave, kot je vknjižbeno dovoljenje, se obračuna polovica osnovne pristojbine, vendar le do zgornje meje.

Vrednost posla

Pri večini pogodb se pristojbina odmeri od vrednosti predmeta, pri pogodbi je to praviloma dogovorjena vrednost posla. Tarifa vrednosti razvrsti v razrede: višja kot je vrednost, višja je pristojbina, nad najvišjim razredom pa se zvišuje postopoma do zgornje meje. Pri zakupnih in najemnih pogodbah se upošteva zakupnina ali najemnina za dogovorjeno dobo, vendar le za omejeno obdobje. Če vrednosti ni mogoče ugotoviti, se pristojbina obračuna po porabljenem času, za vsake začete pol ure dela.

Število strani, izvodov in prepisov

Na končni znesek vpliva tudi, koliko izvodov in kopij potrebujete. Po tarifi se posebej obračunajo:

• odpravki notarskega zapisa in overjeni prepisi notarskih listin, za vsako stran,
• overitev prepisa listine, ki jo prinesete, za vsako začeto stran,
• overitev prevoda, ki ste ga priskrbeli sami, za vsako začeto stran prevoda,
• obsežnejša notarska potrdila in zapisniki, pri katerih se pristojbina pri več kot desetih straneh lahko zviša.

Preden naročite izvode, preverite, koliko overjenih kopij res potrebujete, na primer za banko, sodišče ali drugo stranko.

Overitve podpisov

Pri overitvi podpisa na pogodbi je pristojbina odvisna od vrednosti pogodbe, za overitev na pooblastilu, izjavi ali drugi listini pa tarifa določa stalni znesek. Če na isti listini hkrati overite podpise več oseb, se za drugi in vsak naslednji podpis plača polovica pristojbine. Kdaj zadošča overitev in kdaj jo lahko opravite tudi na upravni enoti, pojasnjuje vodič overitev podpisa pri notarju ali na upravni enoti.

Zahtevnost, tuj jezik in posebno znanje

Tarifa izhaja iz storitve povprečne zahtevnosti. Če notar uporablja tuje pravne vire, tuj jezik, posebno pravno ali drugo strokovno znanje, sme pristojbino zvišati za 25 odstotkov iz vsakega od teh razlogov, iz vseh razlogov skupaj pa največ za 100 odstotkov. Pri neobičajno obsežnem delu, na primer pri poslu z več kot 25 nepremičninami ali delu, ki traja več kot šest ur, lahko notar obračuna porabljeni čas, znižan za 10 odstotkov.

Nujnost in delo zunaj uradnih ur

Če notar na vašo zahtevo ali zato, da prepreči škodo zaradi zamujenega roka, dela med 18. in 8. uro, ob sobotah, nedeljah ali dela prostih dnevih, se pristojbina zviša za 25 odstotkov. Kadar zadeva ni nujna, se dogovorite za termin v uradnih urah.

Delo zunaj pisarne

Ko notar pride k vam, na primer na dom, v bolnišnico ali dom za starejše, ima pravico do povračila potnih stroškov, dnevnice in po potrebi prenočišča, za čas odsotnosti iz pisarne pa še do urnine za vsake začete pol ure. Kilometrina in dnevnica sta omejeni z zneskom, ki se po predpisih o dohodnini ne všteva v davčno osnovo. Če je pri storitvi nujno navzoč tudi notarski uslužbenec, mu pripadajo enake pravice. Takšen obisk pride v poštev na primer pri oporoki, ko oporočitelj ne more priti v pisarno; o oblikah oporoke več v vodiču oporoka: vrste in kdaj jo sestaviti pri notarju.

Stroški, ki jih notar založi za vas

Pristojbina ni edini strošek. Po tarifi notarju povrnete sodne in upravne takse, stroške izvedencev in cenitev, stroške hrambe ter druge izdatke, ki jih je založil za vas. Drobne izdatke, kot so pošta, obrazci in fotokopije, obračuna v dejanski višini ali v odstotku od skupne cene storitve. Pri nakupu nepremičnine je takšen strošek na primer sodna taksa za predlog za vpis v zemljiško knjigo, ki ni del notarjeve pristojbine. Za samo sestavo zemljiškoknjižnega predloga tarifa določa posebno pristojbino, ki vključuje tudi hrambo izvirnih listin.

Hramba listin in denarja

Če notar do izpolnitve pogodbe hrani kupnino ali listine, na primer zemljiškoknjižno dovolilo, se to obračuna posebej. Pristojbina za hrambo denarja je odvisna od zneska, ki ga notar prevzame, pri prevzemu listin v hrambo pa tarifa določa pristojbino za prvo listino in nižjo za vsako nadaljnjo.

Kaj mora vključevati ponudba notarja

Dobra ponudba ali predračun pokaže, kako je znesek sestavljen. Preverite, ali so v njej navedeni:

1. storitve, ki jih bo notar opravil, na primer sestava ali potrditev pogodbe, overitev, zemljiškoknjižni predlog in hramba,
2. osnova za odmero, torej vrednost posla, od katere je izračunana pristojbina,
3. morebitna zvišanja in razlog zanje, na primer tuj jezik ali termin zunaj uradnih ur,
4. število odpravkov in overjenih prepisov,
5. potni stroški, če notar pride k vam,
6. takse in drugi izdatki, navedeni ločeno od pristojbine,
7. ali je končni znesek naveden z davkom ali brez njega,
8. termin in seznam listin, ki jih morate prinesti.

Kako primerjati ponudbe

Ker vse notarje veže ista notarska tarifa, se pri primerjavi ne osredotočite samo na končni znesek. Če se zneski razlikujejo, najprej preverite, ali ponudbe zajemajo enak obseg: ena lahko vključuje sestavo pogodbe, vložitev zemljiškoknjižnega predloga in hrambo kupnine, druga le overitev podpisov. Razliko lahko povzročita tudi različno upoštevana vrednost posla ali drugačno število izvodov.

Poleg cene primerjajte še:

• razpoložljive termine in koliko časa bo trajala priprava listin,
• dostopnost pisarne ali možnost obiska na domu,
• jezik, če pri poslu sodeluje tujec,
• kdo bo pridobil potrebna potrdila, na primer potrdilo o plačanem davku.

Notarja si za večino storitev izberete po svoji presoji. Izjema so notarski zapisi za zavarovanje kredita s hipoteko na nepremičnini: zanje je po pojasnilu Notarske zbornice Slovenije pristojen notar s sedežem na območju okrajnega sodišča, kjer nepremičnina leži.

Kako napisati povpraševanje za notarske storitve

Natančen opis notarju pomaga, da vnaprej oceni obseg dela in vam pove, katere listine potrebuje. V povpraševanju navedite:

• kaj potrebujete: notarski zapis, overitev podpisa, potrditev pripravljene pogodbe ali hrambo listin,
• vrsto posla in njegovo vrednost, na primer kupnino,
• število udeležencev, podpisnikov in nepremičnin,
• ali je pogodba že sestavljena in ali jo lahko pošljete v pregled,
• ali kdo od udeležencev ne govori slovensko,
• ali potrebujete obisk na domu ali termin zunaj uradnih ur,
• do kdaj mora biti zadeva urejena.

Ob prvem stiku lahko brez plačila vprašate, katere dokumente prinesti. Ponudnike poiščete med notarskimi storitvami na Opravi.si.

Članek je splošna informacija in ni pravni nasvet; za vaš primer se posvetujte s strokovnjakom.