Celostna grafična podoba: kaj vključuje in kako izbrati oblikovalca

Celostna grafična podoba je usklajen nabor vseh vidnih elementov podjetja: logotipa, barv, pisav, slikovnega sloga in pravil, kako jih uporabljate na vizitkah, tiskovinah, spletu, vozilih in oglasih. Najmanj vključuje logotip v več različicah, barvno paleto, pisave in kratka navodila, obseg pa je odvisen od tega, kje vse se podjetje pojavlja. Pri izbiri oblikovalca preverite predvsem reference celotnih podob, jasno opredeljen obseg in dogovor o avtorskih pravicah.

Kaj vključuje celostna grafična podoba

Temeljni elementi

• Logotip v več različicah: barvni, enobarvni in negativni, vodoravni in navpični ter poenostavljen znak za majhne velikosti. Kako poteka samo oblikovanje znaka, opisuje vodič izdelava logotipa.
• Barvna paleta z natančnimi kodami za tisk (CMYK, po potrebi Pantone) in zaslone (RGB, HEX).
• Pisave za naslove in besedilo ter nadomestne pisave za dokumente, ki jih pišete sami.
• Grafični elementi: vzorci, ikone, okvirji, slog fotografij ali ilustracij.

Priročnik

Priročnik celostne grafične podobe določa pravila: koliko praznega prostora mora biti okoli logotipa, kako majhen je lahko, katere barvne kombinacije so dovoljene in katere uporabe so prepovedane, na primer raztegovanje znaka ali menjava barv. Z njim lahko tiskarna, spletni razvijalec ali nov sodelavec gradiva pripravi brez ugibanja.

Vizitke, tiskovine in digitalne predloge

Ponudniki pakete poimenujejo različno. Novemu s.p. pogosto zadošča osnovni nabor, podjetje z več izdelki ali lokacijami pa potrebuje obsežnejši priročnik in več predlog.

Datoteke, ki jih prejmete

Logotip v vektorskih formatih (SVG, AI ali EPS in PDF) za tisk ter v PNG s prozornim ozadjem za splet, priročnik v PDF in predloge v programih, ki jih uporabljate vi ali vaša tiskarna. Dogovorite se tudi, ali prejmete odprte izvorne datoteke.

Na kaj biti pozoren pri izbiri

• Reference celotnih podob. Logotip na belem ozadju ne pove dovolj. Poglejte, kako je oblikovalec podobo prenesel na vizitke, embalažo, spletne strani ali vozila.
• Izkušnje z vašo vrsto uporabe. Za tisk in embalažo je pomembno poznavanje priprave za tisk, za spletno trgovino ali aplikacijo pa izkušnje z digitalnimi vmesniki.
• Način dela. Dober oblikovalec najprej sprašuje o podjetju, strankah in konkurenci, šele nato riše.
• Pisna ponudba z naštetimi izdelki. Zapisano naj bo, koliko zasnov in krogov popravkov je vključenih in katere datoteke prejmete.
• Avtorske pravice. Po pojasnilih Urada RS za intelektualno lastnino za uporabo avtorskega dela praviloma potrebujete prenos ustrezne materialne avtorske pravice od avtorja. Obseg prenosa naj bo zapisan v pogodbi.
• Licence za pisave in fotografije. Nekatere pisave in fotografije so brezplačne tudi za poslovno rabo, za druge potrebujete licenco. Vprašajte, kdo jo pridobi in na koga se glasi.
• Uporabnost v vsakdanu. Vprašajte, ali boste predloge za dokumente in objave lahko urejali sami. Podoba, ki jo zna uporabljati le oblikovalec, pri vsaki manjši spremembi pomeni novo naročilo.

Če obstoječo podobo prenavljate, se z oblikovalcem dogovorite tudi za prehod: katere tiskovine, napise in profile zamenjate takoj in katere postopoma, ko porabite zalogo. Tako se izognete obdobju, ko stranke vidijo dve različni podobi hkrati.

Vprašanja, ki jih postavite ponudniku

1. Kateri izdelki so zajeti v ponudbi in kaj bi se obračunalo dodatno?
2. Koliko idejnih zasnov pripravite in koliko krogov popravkov je vključenih?
3. Kako spoznate podjetje: z vprašalnikom, sestankom, analizo konkurence?
4. Ali pripravite priročnik in kako podroben bo?
5. V katerih formatih prejmem datoteke in ali dobim tudi izvorne datoteke?
6. Katere materialne avtorske pravice prenesete name in za katere namene?
7. Ali so pisave, fotografije in ikone licencirane za poslovno rabo?
8. Ali datoteke pripravite za tisk in se uskladite s tiskarno?
9. Kakšen je časovni načrt in kdo je moja kontaktna oseba?

Opozorilni znaki

• Ponudnik nima referenc ali kaže le predstavitve na vzorčnih predlogah brez resničnih strank.
• Celotno podobo obljublja v dnevu ali dveh, ne da bi vas karkoli vprašal o podjetju.
• Ponudba je opisana z eno vrstico, na primer »logotip in CGP«, brez seznama izdelkov.
• Vektorskih datotek ne želi predati ali jih zadržuje »za prihodnje spremembe«.
• Pisnega dogovora o avtorskih pravicah se izogiba.
• Predlagana rešitev spominja na znano znamko ali na logotip iz brezplačne predloge, ki ga lahko uporablja vsak.
• Za vsak dodaten popravek ali format zaračuna posebej, čeprav to v ponudbi ni bilo omenjeno.

Ocene, profil in oznake kakovosti

Preden izberete oblikovalca v aplikaciji Opravi.si, na njegovem profilu preverite: opis storitev, fotografije ali povezave do opravljenih del, ocene in komentarje strank ter morebitne oznake kakovosti. Pri komentarjih bodite pozorni na komunikacijo, spoštovanje rokov in na to, kako je ponudnik sprejemal popravke, saj je pri celostni podobi sodelovanje enako pomembno kot končni videz.

Ob tem lahko ponudnika prosite za dva ali tri primere projektov, podobnih vašemu, in za kratko razlago, kako je pri njih potekalo delo. Če podobo potrebujete tudi za oglase in objave, preverite, ali ima izkušnje z upravljanjem družbenih omrežij ali sodeluje s ponudniki, ki to delo opravljajo.

Oddajte povpraševanje

Konec leta je dober trenutek za načrtovanje nove podobe, saj jo lahko uporabite že januarja, ko podjetja pogosto naročajo nove tiskovine, oglase in spletne vsebine, na primer za Google oglaševanje za mala podjetja. V povpraševanju opišite:

• dejavnost, ciljne stranke in kako se želite predstaviti,
• ali že imate logotip ali druge elemente, ki jih je treba ohraniti,
• katere izdelke potrebujete: vizitke, tiskovine, predloge za omrežja, embalažo, označevanje vozila,
• primere podob, ki so vam všeč, in želeni rok.

Ponudnike najdete pod grafično oblikovanje, kjer so zbrani oblikovalci za tisk, splet in digitalne izdelke.