Najem prostora za otroški rojstni dan: kaj preveriti

Pri najemu prostora za rojstni dan otroka preverite, ali je prostor dovolj velik in varen za starost otrok, kako je poskrbljeno za čistočo in sanitarije, ali smete prinesti svojo hrano in torto ter koliko časa imate skupaj s pripravo in pospravljanjem. Pred rezervacijo se dogovorite, kaj vključuje najem in kdo med zabavo skrbi za otroke.

Kateri prostori pridejo v poštev

Za otroško zabavo izbirate med prostori z zelo različno ponudbo. Nekateri vam dajo le prazen prostor s ključem, drugi pripravijo celotno zabavo.

Zabava na vrtu je v toplejših mesecih dobra izbira, a zahteva več organizacije. Kaj preveriti pri postavitvi in sidranju, opisuje vodič najem šotora za zabavo ali poroko.

Na kaj biti pozoren pri najemu prostora za rojstni dan

Velikost in razporeditev

Prostor naj ustreza številu otrok in njihovi starosti. Mlajši otroci potrebujejo varen kotiček za igro na tleh, starejši več prostora za gibanje in skupinske igre. Pri mlajših otrocih na zabavi pogosto ostanejo tudi starši, zato potrebujete še mize in stole zanje. Ločen del za hrano in torto prepreči, da bi se jedlo med igrali.

Varnost

Pri ogledu preverite:

• ali so vtičnice zaščitene in ali so ostri robovi pohištva zavarovani,
• kje so stopnice, balkoni in okna ter ali so otrokom nedostopni,
• ali vrata vodijo neposredno na cesto ali parkirišče in ali jih otroci lahko sami odprejo,
• ali je zunanji del ograjen,
• v kakšnem stanju so igrala in ali imajo mehko podlago,
• ali je v prostoru komplet za prvo pomoč in kje je izhod v sili,
• ali so čistila in druge nevarne snovi zaklenjene.

Čistoča in sanitarije

Prostor naj bo ob vašem prihodu očiščen. Preverite, ali so sanitarije primerne za otroke, na primer s podstavkom za umivalnik, in ali je na voljo previjalna miza, če pridejo mlajši bratci in sestrice. Vprašajte, kako pogosto čistijo igrala, igrače in bazen z žogicami ter kdo počisti po zabavi.

Hrana, torta in alergije

Nekateri prostori dovolijo svojo hrano in torto, drugi zahtevajo svojo ponudbo ali sodelovanje s cateringom. Vprašajte, ali so na voljo hladilnik, kuhinjica, pribor in krožniki. Če hrano pripravi prostor ali naročite catering, vprašajte za sestavine in alergene, starše povabljenih otrok pa vnaprej povprašajte po alergijah. Preverite tudi, ali smete na torti prižgati svečke.

Ure najema, priprava in pospravljanje

Vprašajte, ali najem vključuje čas za pripravo in pospravljanje ali samo zabavo. Če se za vami takoj začne naslednja zabava, boste morali pospravljati v naglici. Preverite, katera dekoracija je dovoljena: baloni, konfeti in lepljenje na stene so marsikje omejeni.

Ozvočenje, razsvetljava in program

Za glasbo zadošča zvočnik, za animatorja ali igre z navodili pa je koristen mikrofon. Vprašajte, ali je ozvočenje na voljo v prostoru in ali lahko priključite svoje. Če načrtujete ples z lučkami ali ogled risanke, preverite še razsvetljavo in možnost zatemnitve. Pri organizaciji rojstnega dne se odločite tudi, ali boste program vodili sami ali najeli animatorja. Če prostor nima dovolj miz in stolov, jih lahko najamete posebej; kako jih preštejete, opisuje vodič najem miz, stolov in opreme za dogodek.

Dostop in parkiranje

Starši pripeljejo otroke ob podobnem času, zato je dobro, da je parkiranje v bližini. Preverite tudi, ali je prostor dostopen z otroškim vozičkom in ali je v nadstropju dvigalo.

Ali potrebujete dovoljenje

Zasebne rojstnodnevne zabave s povabljenimi gosti praviloma ne prijavljate, saj se Zakon o javnih zbiranjih ne uporablja za jubileje, družinske praznike in podobna zbiranja. Upoštevati pa morate hišni red prostora, na primer glede glasnosti in ure zaključka. Kdaj je za dogodek potrebna prijava policiji, pojasnjuje vodič o najemu šotora.

Vprašanja, ki jih postavite ponudniku

• Koliko otrok in odraslih lahko sprejmete?
• Ali je prostor v našem terminu samo naš ali so prisotni tudi drugi obiskovalci?
• Kaj vključuje najem: mize, stoli, pogrinjki, ozvočenje, čiščenje?
• Ali lahko prinesemo svojo hrano, pijačo in torto?
• Ali so na voljo hladilnik, kuhinjica in pribor?
• Koliko časa imamo za pripravo in pospravljanje?
• Katera dekoracija je dovoljena?
• Kdo med zabavo skrbi za otroke in ali je prisoten kdo od vaših zaposlenih?
• Ali ponujate animatorja ali vodenje zabave?
• Kakšni so pogoji odpovedi, če otrok na dan zabave zboli?

Opozorilni znaki

Previdni bodite, če:

• najemodajalec ne dovoli ogleda prostora pred rezervacijo,
• so fotografije na profilu očitno stare ali ne kažejo prostora, ki ga najemate,
• so igrala poškodovana ali prostor ob ogledu neurejen,
• ni jasno, kaj je vključeno v najem in kaj se zaračuna posebej,
• nimate pisne potrditve termina, ur in pogojev odpovedi,
• se termini vrstijo brez premora in prostora med zabavami nihče ne počisti.

Ocene, profil in oznake kakovosti

V aplikaciji Opravi.si si pred izbiro oglejte profil ponudnika: kakšen prostor oddaja, za koliko otrok je primeren in kaj vključuje najem. V ocenah drugih staršev bodite pozorni na omembe čistoče, varnosti in prijaznosti osebja do otrok. Oznaka »Najbolje ocenjen« pomeni, da je ponudnik med najbolje ocenjenimi, »Odzivnost« pa, kako pogosto odgovori na povpraševanja. Fotografije prostora vam pomagajo, ogleda pa ne nadomestijo.

Oddajte povpraševanje za prostor

V zimskih mesecih so notranji prostori za konec tedna hitro zasedeni, zato povpraševanje pošljite pravočasno. V njem navedite:

• datum ali več možnih terminov in želeno trajanje zabave,
• število in starost otrok ter ali bodo prisotni tudi starši,
• kraj ali območje, kjer iščete prostor,
• kaj potrebujete: igrala, mize in stole, kuhinjico, ozvočenje, animatorja,
• ali boste prinesli svojo hrano in torto.

Prostore in opremo za praznovanja najdete na strani najem prostora in opreme za dogodke.