Kaj vpliva na ceno izdelave spletne strani

Pri izdelavi spletne strani cena ni enotna, ker je odvisna od obsega strani, načina oblikovanja, potrebnih funkcij in tega, kdo pripravi besedila in fotografije. Na skupni strošek vplivajo tudi ponavljajoči se stroški za gostovanje, domeno in vzdrževanje. Spodaj pojasnimo, kaj izvajalec upošteva pri pripravi ponudbe in kako ponudbe primerjate med seboj.

Zakaj izdelava spletnih strani nima enotne cene

Spletna stran ni izdelek s police. Predstavitvena stran obrtnika s petimi podstranmi in spletna trgovina s tisoč izdelki imata skupno le ime, zato se razlikujeta tudi po količini dela. Izdelava spletnih strani je cenovno odvisna predvsem od ur, ki jih izvajalec porabi za načrtovanje, oblikovanje, programiranje, vnos vsebine in testiranje.

Kadar izvajalec objavi cenik izdelave spletnih strani, gre praviloma za pakete: osnovni paket s predlogo in omejenim številom podstrani, razširjeni paket z več funkcijami in podobno. Paketi so koristni za orientacijo. Preden se odločite, pa preverite, kaj se zgodi, ko vaše potrebe preidejo okvir paketa, in katera dela se zaračunajo posebej.

Razlike med ponudbami so pogosto velike tudi zato, ker izvajalci isto povpraševanje razumejo različno. Eden ponudi stran na predlogi brez besedil, drugi oblikovanje po meri s pisanjem vsebin in fotografiranjem. Obe ponudbi sta lahko poštena, le obseg je drugačen.

Dejavniki, ki najbolj vplivajo na ceno izdelave spletne strani

1. Število podstrani in obseg

Več podstrani pomeni več oblikovanja, vnosa vsebine in testiranja. Pri tem ne šteje samo število, ampak tudi vrsta podstrani. Podstran »O nas« z dvema odstavkoma je preprosta, podstran s primerjalno tabelo storitev, galerijo referenc in obrazcem pa zahteva več dela. Pred povpraševanjem si zato zapišite seznam podstrani, ki jih potrebujete.

2. Predloga ali oblikovanje po meri

Stran na pripravljeni predlogi je hitrejša, ker sta osnovna postavitev in slog že narejena; izvajalec ju prilagodi vaši celostni podobi. Oblikovanje po meri pomeni, da oblikovalec najprej pripravi osnutke in jih uskladi z vami, šele nato izvajalec izdela stran. Oblikovanje po meri je smiselno, ko želite izstopati ali ko vaša vsebina ne sodi v okvir običajnih predlog. Na ceno vpliva tudi število krogov popravkov, ki so vključeni v ponudbo.

3. Funkcije in povezave z drugimi sistemi

Vsaka funkcija pomeni dodatno delo pri nastavitvi in testiranju. Pogoste so:

• kontaktni obrazci in obrazci za povpraševanje,
• spletno naročanje ali rezervacija terminov,
• blog ali novice,
• iskalnik po vsebini, filtri in katalog,
• zaprti del strani za člane ali stranke,
• prijava na e-novice,
• povezave z računovodskim programom, sistemom za stranke ali zalogo.

Funkcije, ki jih pokrije obstoječa razširitev, so praviloma cenejše od tistih, ki jih je treba programirati na novo.

4. Spletna trgovina in plačila

Spletna trgovina je bistveno obsežnejši projekt od predstavitvene strani. Na ceno vplivajo število izdelkov in njihovih različic, načini plačila, dostava, izdaja računov in povezave z drugimi sistemi. Kaj pripraviti, preden se lotite trgovine, opisuje vodič izdelava spletne trgovine.

5. Besedila, fotografije in video

Vsebina je pogosto največji neznani strošek. Če besedila in fotografije pripravite sami, izvajalec poskrbi le za vnos. Če jih pripravi izvajalec, se v ponudbo dodajo pisanje besedil, fotografiranje ali nakup licenc za fotografije. Tudi kadar besedila pišete sami, se splača, da jih nekdo prilagodi za splet in iskalnike.

6. Večjezičnost

Vsak dodatni jezik pomeni prevod vseh besedil, nastavitev jezikovnih različic in več testiranja. Vprašajte, ali je v ponudbo vključen samo tehnični del ali tudi prevodi, in kdo bo pozneje skrbel za usklajenost vseh jezikov.

7. Tehnologija

Spletna stran je lahko izdelana v sistemu za upravljanje vsebin, kot je WordPress, ali razvita po meri. Izbira vpliva na začetni strošek, na to, koliko lahko urejate sami, in na poznejše vzdrževanje. Razlike podrobno primerja vodič spletna stran na WordPressu ali po meri.

8. Iskalniki, hitrost in dostopnost

Osnovna optimizacija za iskalnike, hitro nalaganje in dobro delovanje na telefonih bi morale biti del vsake sodobne strani. Obsežnejša optimizacija, analiza ključnih besed ali prilagoditve za uporabnike z oviranostmi pa zahtevajo več dela in jih je dobro omeniti že v povpraševanju.

9. Zasebnost, piškotki in druge obveznosti

Če stran zbira osebne podatke prek obrazcev ali uporablja analitiko in oglaševalske piškotke, boste potrebovali politiko zasebnosti in ustrezno pridobivanje soglasja za piškotke. Izvajalec običajno poskrbi za tehnično ureditev, vsebino pravnih besedil pa je smiselno preveriti s pravnikom. Kaj velja za vaš primer, preverite pri pravniku ali pri uradnih virih.

10. Gostovanje, domena in vzdrževanje

Poleg enkratnega stroška izdelave plačujete še gostovanje, podaljšanje domene in praviloma vzdrževanje. Ti stroški se ponavljajo, zato jih pri primerjavi ponudb upoštevajte za daljše obdobje. Kaj vzdrževanje obsega, pojasnjuje vodič vzdrževanje in gostovanje spletne strani.

11. Rok izdelave

Zelo kratek rok lahko pomeni, da mora izvajalec prerazporediti druge projekte, kar se pozna pri ceni. Na trajanje vpliva tudi to, kako hitro pošiljate vsebino in potrjujete osnutke.

Kaj mora vključevati ponudba

Dobra ponudba je dovolj natančna, da veste, kaj boste dobili. Preverite, ali navaja:

1. seznam podstrani in funkcij,
2. ali gre za predlogo ali oblikovanje po meri in koliko krogov popravkov je vključenih,
3. kdo pripravi besedila, fotografije in prevode ter kdo jih vnese,
4. prilagoditev za mobilne naprave in osnovno optimizacijo za iskalnike,
5. licence za plačljive teme, razširitve ali fotografije in kdo jih plačuje ob podaljšanju,
6. testiranje pred objavo in usposabljanje za urejanje vsebine,
7. garancijo za odpravo napak po predaji,
8. gostovanje, domeno in vzdrževanje, ločeno od izdelave,
9. lastništvo domene, vsebin in dostopov po zaključku,
10. rok izdelave in plačilne pogoje po fazah.

Kako primerjati ponudbe

Pri ponudbi, ki je opazno cenejša od drugih, vprašajte, kaj je izpuščeno. Pri opazno dražji pa, kaj vključuje dodatnega. Pogosto se izkaže, da razlika ni v ceni ure, ampak v obsegu.

Kako napisati povpraševanje

Natančno povpraševanje je najboljši način, da dobite primerljive ponudbe.

V povpraševanje vključite:

• s čim se ukvarjate in kaj naj stran doseže (povpraševanja, rezervacije, prodaja),
• seznam podstrani in funkcij, ki jih potrebujete,
• jezike, v katerih bo stran,
• ali imate logotip, celostno podobo, besedila in fotografije,
• dve ali tri spletne strani, ki so vam všeč, in zakaj,
• ali že imate domeno ali obstoječo stran,
• želeni rok in ali potrebujete tudi gostovanje in vzdrževanje.

Ponudnike za izdelavo spletnih strani poiščete na Opravi.si. Ko prejmete ponudbe, jih primerjajte po obsegu in vključenih storitvah, s ponudnikom, ki vam najbolj ustreza, pa se dogovorite za uvodni pogovor.