DJ za poroko ali zabavo: kaj vključuje in kaj vpliva na ceno

DJ za poroko praviloma pripelje ozvočenje, mikrofon za govore in plesne luči ter skrbi za glasbo od sprejema gostov do zadnje pesmi. Na ceno najbolj vplivajo trajanje, obseg opreme, oddaljenost in dostopnost prizorišča, datum ter dodatne naloge, na primer glasba pri obredu ali vodenje programa. Preden ponudbe DJ-jev postavite eno ob drugo, preverite, katero opremo in koliko ur glasbe vključujejo.

Kaj vključuje DJ za poroko ali zabavo

Osnovni paket DJ-ja na poroki ali večji zabavi običajno sestavljajo:

• ozvočenje, ki pokrije ves prostor in plesišče, z mešalno mizo in pogosto z nizkotonskim zvočnikom,
• brezžični mikrofon za govore, zdravice in napovedi,
• plesne luči, pogosto tudi osvetlitev ozadja za DJ-pultom,
• umirjena glasba med sprejemom in večerjo, nato plesni del,
• pogovor pred dogodkom o poteku večera in vaših željah,
• prevoz, postavitev in podiranje opreme.

DJ praviloma pride na prizorišče nekaj ur pred začetkom, saj postavitev in preizkus zvoka zahtevata čas. Dogovorite se, kdaj lahko pripelje opremo in kje bo stal, da ne bo zapiral poti natakarjem ali izhoda na teraso.

Dodatne storitve

Nekateri DJ-ji ponujajo še:

• ozvočenje in glasbo za obred, kadar je ta na drugem mestu, na primer na vrtu ali ob jezeru,
• vodenje programa – napovedovanje govorov, iger in vrhuncev večera,
• dodatne luči, nizko meglo za prvi ples ali svetlobne učinke,
• nastop skupaj z živim glasbenikom, na primer saksofonistom ali violinistom, ki igra ob posnetkih.

Če se še odločate med posneto in živo glasbo, si oglejte primerjavo ansambel ali DJ za poroko.

DJ za zabavo

DJ za zabavo – rojstni dan, obletnico ali zabavo podjetja – navadno potrebuje manj priprave kot poročni DJ, saj ni obreda in običajev. Pomembneje je, da pozna glasbo, ob kateri se zabava prav vaša družba. Novembra in decembra je povpraševanja veliko zaradi prednovoletnih zabav in silvestrovanja, zato za te termine ne odlašajte.

Za otroško praznovanje DJ redko zadošča, ker otroci potrebujejo nekoga, ki vodi igre; kaj vprašati takšnega izvajalca, opisuje vodič animacija za otroke na rojstnem dnevu. Animator je dobrodošel tudi na poroki z veliko otroki, saj starši lažje zaplešejo, ko so otroci zaposleni.

Kaj vpliva na ceno DJ-ja

Cena se oblikuje za vaš dogodek. Najbolj nanjo vplivajo:

Termin med tednom ali zunaj sezone je pri nekaterih DJ-jih ugodnejši. Kadar ima prizorišče svoje ozvočenje ali za dogodek najemate oder in razsvetljavo, se z DJ-jem uskladite, kaj prinese sam. Pri tem vam pomaga pregled v vodiču o najemu miz, stolov in druge opreme za dogodke.

Na kaj biti pozoren pri izbiri DJ-ja za poroko

Izkušnje s porokami

Na poroki DJ igra za goste od otrok do starih staršev. V klubu zadošča občutek za plesišče, na poroki pa mora DJ znati preiti od tihe glasbe ob večerji do zabave, v kateri uživajo vse generacije, in pri tem slediti urniku. Vprašajte, koliko porok je že vodil, in prosite za posnetek ali seznam skladb z ene od njih.

Glasbeni program poroke

Dober DJ s parom pred poroko pregleda potek večera:

1. sprejem gostov in aperitiv – glasba, ob kateri se je mogoče pogovarjati,
2. prihod mladoporočencev v dvorano,
3. večerja – glasba v ozadju in premori za govore,
4. prvi ples in odprtje plesišča,
5. vrhunci, kot so torta, metanje šopka in polnočni program,
6. pozni plesni del in zadnja pesem.

Vprašajte ga, kako ravna z željami gostov in ali bo upošteval seznam pesmi, ki jih ne želite slišati. Ure hodov naj uskladi s prizoriščem ali cateringom, da glasna skladba ne prekine postrežbe.

Oprema in rezerva

Pozanimajte se, katero opremo bo DJ pripeljal in kaj ima za rezervo: drug računalnik ali predvajalnik, rezervni mikrofon, kable in baterije. Ozvočenje mora ustrezati prostoru – v majhni dvorani premočni zvočniki motijo pogovor, na prostem ali v šotoru pa prešibki ne sežejo do zadnjih miz.

Prizorišče, elektrika in ura zaključka

Pred rezervacijo pri prizorišču preverite:

• do katere ure je glasba dovoljena in ali je v prostoru omejevalnik glasnosti,
• kje bo DJ stal in koliko vtičnic bo imel na voljo,
• ali je dovoljena megla, ki lahko sproži javljalnik požara,
• kako bo oprema zaščitena pred dežjem, če bo zabava zunaj ali v šotoru.

Podatke sporočite DJ-ju. Na katerem mestu med pripravami je rezervacija glasbe, preberete v vodiču organizacija poroke korak za korakom.

Avtorske pravice: SAZAS in IPF

Za javno uporabo glasbe je treba pridobiti dovoljenje združenja SAZAS, ki zastopa avtorje glasbe. Državni portal SPOT v opisu dovoljenja SAZAS za javno uporabo glasbe navaja, da mora organizator javno prireditev prijaviti najmanj 8 dni pred izvedbo, v 15 dneh po njej pa poslati spored izvedenih del. Pri posnetkih, ki jih vrti DJ, so udeleženi še izvajalci in proizvajalci fonogramov, katerih pravice upravlja kolektivna organizacija IPF; ta ponuja licenco za organizatorje prireditev s prijavo dogodka.

Ali je poroka javna? SAZAS v pogostih vprašanjih pojasnjuje, da zakon za javnost šteje večje število oseb zunaj običajnega kroga družine in osebnih znancev, sodna praksa pa je za javno štela tudi uporabo glasbe v gostinskem lokalu. Ali in kdo mora prijaviti vašo poroko ali zabavo, zato preverite neposredno pri SAZAS in IPF, s prizoriščem in DJ-jem pa se dogovorite, kdo bo to uredil. Višina nadomestil je določena v tarifah obeh organizacij.

Pisni dogovor

V dogovor z DJ-jem zapišite:

• datum, prizorišče ter uro prihoda, začetka in konca glasbe,
• opremo, ki jo pripelje, in ali pokrije tudi obred,
• kako se obračuna podaljšanje,
• kdo pride namesto njega, če zboli, pri agencijah z več DJ-ji pa tudi ime DJ-ja, ki bo igral,
• aro, rok plačila in pogoje ob odpovedi ali preložitvi.

Vprašanja, ki jih postavite ponudniku

1. Koliko porok ali podobnih zabav ste že vodili in ali imate posnetek z ene od njih?
2. Kako glasbo prilagodite gostom različnih starosti?
3. Katero opremo pripeljete in ali zadošča za naš prostor in število gostov?
4. Ali boste vodili program ali samo skrbeli za glasbo?
5. Kako upoštevate želje gostov in seznam pesmi, ki jih ne želimo?
6. Kako obračunate podaljšanje čez dogovorjeno uro?
7. Kdo vas nadomesti, če ne morete priti?
8. Ali ste že igrali na našem prizorišču?

Opozorilni znaki

Bodite previdni, če DJ:

• nima nobenega posnetka, seznama skladb ali mnenja strank s porok,
• ne zna povedati, katero opremo bo pripeljal,
• noče pisnega dogovora ali zahteva celotno plačilo, preden rezervacijo potrdi v pisni obliki,
• dela v skupini več DJ-jev, a ne pove, kdo bo igral na vašem dogodku,
• predlaga le glasbo, ki je všeč njemu, ali dogovorjeni pogovor pred poroko večkrat prestavi.

Ocene, profil in oznake kakovosti

V profilu DJ-ja na Opravi.si najprej preverite, za kakšne dogodke ga najemajo: eni igrajo večinoma na porokah, drugi na rojstnih dnevih in zabavah podjetij, tretji ponujajo še živo glasbo ali animacijo. Najbolj povedne so ocene, v katerih stranke opišejo, ali je bilo plesišče polno, ali je DJ upošteval želje in kako se je držal urnika. Z oznako »Najbolje ocenjen« so označeni ponudniki z najvišjimi ocenami, »Odzivnost« pa kaže, ali DJ redno odgovarja na povpraševanja. Odločite se po pogovoru, v katerem vidite, ali vas DJ razume.

Oddajte povpraševanje za DJ-ja

Konec jeseni številni pari rezervirajo glasbo za prihodnjo poročno sezono, podjetja pa za decembrske zabave. V povpraševanje zapišite:

• vrsto dogodka, datum ter uro začetka in konca,
• prizorišče in ali bo del dogodka zunaj,
• okvirno število in starost gostov,
• zvrsti glasbe, ki jih želite, in tiste, ki jih ne,
• ali potrebujete glasbo za obred, mikrofon za govore ali vodenje programa,
• ali ima prizorišče svoje ozvočenje.

DJ-je, ansamble in animatorje najdete na strani glasba in animacija za poroke in zabave.