Organizacija dogodkov
Organizatorji dogodkov pripravijo poroke, teambuildinge, poslovna srečanja in zasebna praznovanja: od časovnice in proračuna do izbire prizorišča in ponudnikov. Na dan dogodka usklajujejo vse sodelujoče, da program poteka po urniku, vi pa se posvetite gostom. Z enim povpraševanjem v aplikaciji Opravi.si prejmete ponudbe ponudnikov v bližini.
Organizacija dogodkov: pogosta dela
- Celotna organizacija poroke ali koordinacija poročnega dne
- Teambuilding za podjetje
- Zabava ob koncu leta za zaposlene
- Konferenca, seminar ali predstavitev izdelka
- Rojstnodnevna zabava, obletnica ali drugo zasebno praznovanje
- Izbor prizorišča in usklajevanje ponudnikov za dogodek
Kako do ponudb
- 1
Opišite delo
V aplikaciji Opravi.si izberite storitev, opišite delo, dodajte fotografije in naslov.
- 2
Prejmete ponudbe
Prejmete ponudbe ponudnikov v bližini, ki delajo na vašem območju.
- 3
Izberite in se dogovorite
Primerjajte ponudbe, profile in ocene ter se s ponudnikom dogovorite v klepetu.
Kaj vpliva na ceno
Cena je odvisna od konkretnega dela, zato jo vsak ponudnik pošlje v svoji ponudbi. Nanjo najbolj vplivajo:
- Število gostov in trajanje dogodka
- Obseg dela: celotna organizacija ali le koordinacija na dan dogodka
- Datum in sezona, na primer sobote v sezoni porok ali december
- Lokacija, oddaljenost in potrebni prevozi
- Število podizvajalcev, ki jih je treba uskladiti, od cateringa do glasbe in tehnike
- Zahtevnost programa, dekoracije in priprave prizorišča
Kako napisati dobro povpraševanje
- Navedite vrsto dogodka, datum ali več možnih terminov in okvirno število gostov.
- Zapišite, kaj je že rezervirano in kaj naj organizator prevzame.
- Opišite slog ali cilj dogodka ter okvirni proračun, da ponudnik predlaga primerne rešitve.
- Omenite posebne zahteve, kot so dostopnost za goste z omejitvami, prehranske omejitve ali gostje iz tujine.
Pogosta vprašanja
Ali lahko organizatorja najamem samo za del dogodka?
Da. Mnogi organizatorji ponujajo tudi delno pomoč, na primer samo iskanje prizorišča ali samo koordinacijo na dan dogodka.
Ali lahko pri dogodku sodelujejo ponudniki, ki sem jih izbral sam?
Večina organizatorjev sodeluje tudi s ponudniki, ki jih prinesete sami. Dogovorite se, kdo z njimi podpiše pogodbo in kdo jih na dan dogodka usklajuje.
Kako zgodaj se dogovoriti za dogodek podjetja ob koncu leta?
Čim prej, saj so prizorišča in izvajalci decembra najbolj zasedeni. Že jeseni pošljite povpraševanje z datumom in številom udeležencev.